Quel est le code postal?

Un code postal est un système composé de codes postaux utilisés par le service postal des États-Unis depuis 1963. ZIP est un acronyme désignant Zone Improvement Plan. Lorsque les expéditeurs utilisent le code postal, composé de cinq chiffres, le courrier est envoyé plus efficacement et plus rapidement, d’où le nom. Le format de code postal primaire comprend cinq chiffres. En 1983, «ZIP +4», un code étendu a été introduit; il comportait les cinq chiffres, un trait d'union et quatre autres chiffres qui ont été ajoutés afin de localiser plus précisément la destination. Le service postal des États-Unis a initialement enregistré le terme «code postal» en tant que marque de service, mais a expiré depuis.

Histoire du code postal

Le contexte des codes postaux a commencé avec les numéros de zone ou le district postal. En 1943, les codes postaux de certaines grandes villes ont été mis en place par le US Post Office Department (USPOD). Au début des années 1960, un système plus stratégique était nécessaire, ce qui conduisit à l'introduction de codes postaux non obligatoires à cinq chiffres le 1er juillet 1963 dans l'ensemble du pays. Le 1 er octobre 1963, le ministère de la Poste des États-Unis a publié la publication 59, comportant les abréviations utilisées avec le code postal. C'est une liste de deux lettres d'une abréviation d'état écrite en lettres majuscules. Cependant, il avait été précédemment suggéré que la capitalisation des abréviations serait comprise entre deux et cinq lettres. L'idée d'une norme à deux lettres sur la 'Publication 59' a été fondée sur une ligne à 23 positions au maximum, car il était universellement reconnu comme étant une base de capacité de ligne plus efficace pour les systèmes d'adressage primaire. L'abréviation à deux lettres serait alors suivie d'un long nom de ville qui est également intégré à un état à plusieurs lettres, par exemple, "Sacramento, Californie" serait combiné au code postal de la région. Cependant, ces abréviations n'ont pas changé, sauf en 1969, lorsque l'administration postale canadienne a demandé que l'abréviation du Nebraska soit changée en NE du NB, afin que les gens ne puissent plus la confondre avec la province canadienne du Nouveau-Brunswick.

En 1944, Robert Moon, considéré comme l'inventeur du code postal, soumit l'idée alors qu'il travaillait comme inspecteur des postes. On lui attribue les trois premiers chiffres qui décrivent le centre secondaire, également appelé centre de sectionnel (SCF). La SCF est celle qui trie le courrier avec les trois premiers chiffres de leurs codes postaux dans tous les bureaux de poste avant d'être trié par les deux derniers chiffres, puis envoyé aux bureaux correspondants. Cependant, les centres de section ne sont pas accessibles au public et ne distribuent pas de courrier, la majorité des employés travaillant le quart de nuit. Dans l'après-midi, le courrier collecté dans les bureaux de poste est ensuite envoyé à la fonction SCF spécifiée et trié pendant la nuit. Les deux derniers chiffres dans les plus grandes villes correspondaient à l'ancien numéro de zone postale. Cependant, en 1967, il devint un incontournable pour les expéditeurs en nombre de troisième et de deuxième classes, conduisant ainsi à l'adoption du système.

ZIP + 4

en 1983, le service postal américain a étendu le système de codes postaux à ZIP + 4, également connu sous le nom de «plus quatre codes», «add-ons» ou «codes add-on». Le système utilise un simple code à cinq chiffres ainsi que quatre chiffres supplémentaires qui identifient un segment géographique dans une zone de livraison à cinq chiffres, telle qu'un groupe d'appartements ou un bloc de ville. L'utilisation d'un identifiant supplémentaire sert à faciliter la distribution et le tri du courrier. La règle des boîtes postales exige que chaque boîte contienne son code postal, ainsi que quatre codes, ainsi qu'un code complémentaire, qui correspond généralement aux quatre derniers chiffres du numéro de boîte, le zéro et les trois derniers chiffres du numéro de boîte. Enfin, si les chiffres de la boîte sont inférieurs à quatre, des zéros sont ajoutés avant le numéro de la boîte, formant ainsi un nombre à quatre chiffres.

Code à barres postal

Un code postal est généralement interprété comme un code à barres Intelligent Mail qui est imprimé sur le courrier, ce qui simplifie la catégorisation du courrier pour les machines automatisées. L'expéditeur peut imprimer un code à barres, mais il est recommandé d'autoriser le bureau de poste à le faire lors du traitement de la pièce. Le bureau de poste utilise la technologie OCR, bien que parfois un être humain soit obligé de lire et d'entrer l'adresse. Lors de l’affranchissement, les clients qui envoient du courrier en nombre bénéficient généralement d’une réduction s’ils trient le courrier ou impriment le code à barres. Les listes de courrier doivent être normalisées avec des versions mises à jour du système de support CASS (Coding Accuracy Support System), un logiciel accrédité qui non seulement vérifie, mais ajoute également le code ZIP correct, ainsi que quatre codes, ainsi que deux chiffres supplémentaires représentant le point de livraison spécifique. Le courrier est censé être trié selon un schéma particulier, un zip à 11 chiffres avec au moins 150 courriers et accompagné de la documentation de vérification. Le logiciel certifié PAVE prend de telles mesures, y compris l’impression des étiquettes d’adresse pour le code à barres, ainsi que des étiquettes pour le plateau ou le sac. Par conséquent, chacun des points disponibles dans les états comprend un numéro à 12 chiffres.

Structure

Aux États-Unis, les points de livraison sont désignés par les codes postaux, ainsi que par les stations situées à l’étranger, y compris les territoires des forces armées. La République des Îles Marshall, la République des Palaos et les États indépendants des États fédérés de Micronésie ont chacun intégré des codes postaux dans le système postal américain, qui est géré par un Compact of Free Association. De même, le courrier envoyé à l’étranger à une mission diplomatique américaine est souvent traité comme s’il était destiné à une adresse à Washington, DC. Le courrier diplomatique se compose d'un numéro de pochette diplomatique à quatre chiffres, qui sert non seulement de numéro d'immeuble, mais également de la ville où se trouve l'ambassade, et est combiné au terme lieu qui forme le nom de la rue.

Les codes postaux sont généralement étiquetés avec des numéros commençant par le premier chiffre représentant un groupe spécifique d'États américains. Les deuxième et troisième chiffres représentent tous deux une zone de ce groupe. L'ordre alphabétique vient ensuite après l'ordre numérique. Bien que l'idée des codes postaux ait été conçue pour la distribution postale systématique, il existe quelques circonstances dans lesquelles les codes postaux peuvent traverser les frontières des États, un bon exemple étant les installations militaires.